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優秀財務管理者要具備這樣的“意識”和“七度”!

財務之于一個企業,猶如醫生之于我們的身體。身體的健康運行需要醫生定期給我們做檢查,看身體指標是否正常;醫生可以告誡我們什么事可以做什么事不可以做,做什么事會對身體好。

這就像財務對于企業健康運行的作用。

企業經營的結果需要照照“財務的鏡子”才知道好看不好看;企業的歷史需要翻翻財務這本書記錄的過去;企業的未來如何需要通過閱讀財務記錄的數據來判斷;企業運行是否健康需要財務來把把脈,怎樣出藥方需要財務的參與。
 
優秀的財務職能需要優秀的人來承載該職責。一個優秀的財務總監對于公司是可遇不可求的。

財務總監崗位對于財務從業人員來講算是職業生涯的一個小小里程碑;對于財務團隊來講,財務總監起到承上啟下的作用。


一、優秀財務總監必備的素養

1.數據意識

數據是財務的根。準確性、全面性是數據的必備要素。也許會有人疑問,財務人員不就是天天與數打交道,連這個也不明白嗎?一個好的財務人員肯定能把賬算清楚。把賬算清楚看似簡單,其實在財務系統軟件設置、科目設置、核算項目等方面要費很大的心力。

財務人員需要全面考慮公司運行的每個階段、涉及到的每個環節、管理者的管理風格、公司的經營需求。

公司亂,財務不一定亂;如果財務亂了,那么公司一定亂了。筆者曾經碰到一個案例,該公司新上馬一套聯合裝置,分3個工段,每個工段的產品既可以作為產品外賣,又可以作為下一個工段的原料。

在新裝置開工后進行成本核算時發現固定費用偏高,經過排查發現是因為折舊偏高造成的,而造成折舊偏高的原因是設備投入、廠房投入、土建投入沒有按工段明確地區分開來,這樣導致折舊費用分攤不準確,無法進行準確地產品盈利評價。

沒有準確地數據,何來支持經營決策。沒有分類別、結構化的數據意識,又何來數據的準確性和全面性。

2.經營意識

在筆者所在的公司,財務部門的名稱是“財務經營部”。所謂財務經營部是要突出財務的“經營”職能。這里的“經營”不是說讓財務人員要去沖到前線做業務,而是要具備資源經營的意識。財務經營部經營的對象“財和物”。

所謂經營,是要整合資源,將資源價值最大化。作為財務人員,要清楚掌握:我有什么資源、我有什么優勢資源、我的資源利用效果和效率如何、我如何獲取資源性價比最高、我所有的資源都利用了嗎,存在被浪費、閑置的資源嗎、哪些資源可以為我所用、我該如何利用,也就是要具備“草船借箭”的能力。

3.業務意識

業務活動是財務人員反映和監督的對象。必須對業務活動有所認識有所見解才能對其進行反映和監督,否則即使獲得了準確全面的數據,財務人員也無法給與適當的評價。也就是相當于醫生拿到了體檢單,但不清楚被體檢的人是否健康,那么就不是合格的醫生。

所謂的“業務”,財務人員起碼要了解:在行業層面:行業環境、行業受外部環境影響的程度(敏感性);公司在行業中的地位如何。在公司層面:公司的客戶和供應商主要是誰,公司的競爭對手是誰;我們自己的優劣勢是什么。在產品層面:我們的產品是做什么的,產品優勢、產品功能、產品的上下游;產品的成本構成是什么、產品的盈利能力如何。

4.溝通意識

所謂的溝通,結果落腳點是“通”。財務人員在溝通上經常犯的錯誤是“溝而不通”。站在財務的角度說著只有財務專業人員才能聽得懂的話,沒有客戶意識,更沒有溝通意識。

會計是一門語言,是記錄企業經營活動的語言。財務人員要將“會計”翻譯成業務人員可以聽得懂的話,并要站在對方的角度,本著“溝通”的目的交流。

上述是筆者認為作為一個財務人員應該具備的必備素養,這是成為優秀財務人員的前提,更是成為一位優秀的財務總監必須鍛造的素養和能力。


二、一位優秀財務總監具備的“七度”
1.高度

要具備基本的公司戰略解讀能力,能夠將財務管理與公司戰略目標的達成路徑相匹配,明確公司戰略目標對財務資源的需求及對財務管理的要求,實現財務工作對戰略的有效配合與支持。

2.寬度

作為財務經理,不僅要具備深厚的財務方面的專業知識,還要懂有關戰略、商業運營、團隊管理以及資本運作等方面的知識和技能。

財務人員要利用好下班后的時間,合理利用時間進行知識充電與知識更新。抱著空杯的心態,去了解新事物。尤其是在智能時代,我們要主動去認識智能,主動與智能發生鏈接,這樣才能利用好新工具,提高工作效率。

3.深度

只有深耕于某個領域才具備籌劃的能力。在專業知識和技能方面要有深度,這樣才能與公司業務的寬度相結合,才具備籌劃的基本能力。

比如,不同的組織形式適用的稅法是不同的,這樣在組織設立階段就要對組織形式進行設計,降低公司稅負率。

再比如,不同的資產轉移方式適用的書法也是不同的。同樣是公司間資產轉移,可以采用資產買賣的形式,也可以采用股權轉讓的方式。結果一樣,采用的方式不一樣,適用的稅收法條也是不一樣的。

多研究政策、多研究案例、多走出去交流,既要讀萬卷書又要行萬里路。沒有什么問題是時間解決不了的,更沒有什么問題是“堅持”解決不了的。

4.細度

作為財務人員,要管得細。一個產品是由多少工序構成的,每個工序需要多少人、多少料、多少費用項目,這些都要想得細、問得細,才能管得細。成本管理說得白一點就是這么一點點摳出來的,并不是靠多么先進的系統、高深的措施,就是靠用心和堅持。
 
財務人員要走出辦公室、走到生產現場、走到項目現場,與經辦人交流。帶著問題用眼看、用心想,業務就會了如指掌。這才具備了“細度”管理的條件。如果核算的顆粒度很粗,說明財務人員對業務沒有掌握,這樣的核算是無價值的。

5.硬度

財務人員執行財務工作的依據是會計準則、稅法、經營法相關法規,在日常工作中應該堅持“原則的硬度”。不合規不合法的事情要杜絕,保持警惕性。要學習風控管理方面的知識與案例,把控經營風險,對于損害公司經營效果的事情要合理評價,對于可能存在的風險要提出可行性措施進行預防,將風險控制在可知、可控、可承受的范圍內。

財務人員是公司的守門人,要具備基本的職業道德,不做違法違規的事情,萬不可監守自盜,害人害己。

6.溫度

作為財務人員,不是硬邦邦的,我們要尊重人性,以心換心,做一個有溫度的人,才能做好溝通,才能協調資源。

7.灰度

所謂灰度不是說讓財務人員去做擦邊球的事情,而是所有的事情沒有所謂的邊界,我們不能簡單把世界分成黑與白、好與壞。凡是有陰必有陽,看事情有兩面性,從不同視角客觀評價才能掌握被評價對象的全貌與本質。

文章來源:中國基金報、會計雅苑,應屆生論壇等

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