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拒絕加班,會計工作中必會的21個Excel公式


  把會計常用的Excel公式進行一次大整理,共21個,希望對做會計工作的同學們有用。如果你身邊有做會計的朋友,也替蘭色轉給他們吧。

  目錄

  1、文本與百分比連接公式

  2、賬齡分析公式

  3、屏蔽錯誤值公式

  4、完成率公式

  5、同比增長率公式

  6、金額大小寫公式

  7、多條件判斷公式

  8、單條件查找公式

  9、雙向查找公式

  10、多條件查找公式

  11、單條件求和公式

  12、多條件求和公式

  13、隔列求和公式

  14、多表求和公式

  15、兩條查找相同公式

  16、兩表數據多條件核對

  17、個稅計算

  18、會計科目截取公式

  19、多表同一位置匯總公式

  20、中國式排名公式

  21、庫存先進先出公式

  1、文本與百分比連接公式

  如果直接連接,百分比會以數字顯示,需要用Text函數格式化后再連接

  ="本月利潤完成率為"&TEXT(C2/B2,"0%")

  2、賬齡分析公式

  用lookup函數可以劃分賬齡區間

  =LOOKUP(D2,G$2:H$6)

  如果不用輔助區域,可以用常量數組

  =LOOKUP(D2,{0,"小于30天";31,"1~3個月";91,"3~6個月";181,"6-1年";361,"大于1年"})

  3、屏蔽錯誤值公式

  把公式產生的錯誤值顯示為空

  公式:C2

  =IFERROR(A2/B2,"")

  說明:如果是錯誤值則顯示為空,否則正常顯示。

  4、完成率公式

  如下圖所示,要求根據B的實際和C列的預算數,計算完成率。

  公示:E2

  =IF(C3<0,2-B3/C3,B3/C3)

  5、同比增長率公式

  如下圖所示,B列是本年累計,C列是去年同期累計,要求計算同比增長率。

  公示:E2

  =(B2-C2)/IF(C2>0,C2,-C2)

  6、金額大小寫公式

  =TEXT(LEFT(RMB(A2),LEN(RMB(A2))-3),"[>0][dbnum2]G/通用格式元;[<0]負[dbnum2]G/通用格式元;;")&TEXT(RIGHT(RMB(A2),2),"[dbnum2]0角0分;;整") 

  7、多條件判斷公式

  公式:C2

  =IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"補款","")

  說明:兩個條件同時成立用AND,任一個成立用OR函數。

  8、單條件查找公式

  公式1:C11

  =VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)

   

  9、雙向查找公式

  公式:

  =INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0))

  說明:利用MATCH函數查找位置,用INDEX函數取值

  10、多條件查找公式

  公式:C35

  =Lookup(1,0/((B25:B30=C33)*(C25:C30=C34)),D25:D30)

  11、單條件求和公式

  公式:F2

  =SUMIF(A:A,E2,C:C)

  12、多條件求和公式

  =Sumifs(c2:c7,a2:a7,a11,b2:b7,b11)

  13、隔列求和公式

  公式H3:

  =SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)

  如果沒有標題,那只能用稍復雜的公式了。

  =SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3) 

  

  14、多表相同位置求和

  公式:b2

  =SUM(Sheet1:Sheet19!B2)

  說明:在表中間刪除或添加表后,公式結果會自動更新。

  15、兩條查找相同公式

  公式:B2

  =COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)

  說明:如果返回值大于0說明在另一個表中存在,0則不存在。

  16、兩表數據多條件核對

  如下圖所示,要求核對兩表中同一產品同一型號的數量差異,顯示在D列。

  公式:D10

  =SUMPRODUCT(($A$2:$A$6=A10)*($B$2:$B$6=B10)*$C$2:$C$6)-C10

  17、個稅計算

  假如A2中是應稅工資,則計算個稅公式為:

  =5*MAX(A2*{0.6,2,4,5,6,7,9}%-{21,91,251,376,761,1346,3016},)

  18、會計科目截取公式

  一級科目:

  =LEFT(B3,FIND("-",B3)-2)

  二級科目:

  =MID(B3,FIND("-",B3)+2,FIND("-",B3&"-",FIND("-",B3)+1)-FIND("-",B3)-3)

  三級科目:

  =MID(B3,FIND("-",B3&"-",FIND("-",B3)+1)+2,100)

  19、多表同一位置匯總公式

  多個工作表如果格式完全相同,可以用sum函數的多表求和功能。

  如下圖所示,要求在匯總表里設置合計公式,匯總前19個工作表B列的和。

  B2 =SUM(Sheet1:Sheet19!B2)

  20、中國式排名公式

  公式:C12

  =SUMPRODUCT(($D$4:$D$9>=D4)*(1/COUNTIF(D$4:D$9,D$4:D$9)))

  21、先進先出公式

  提醒:該公式屬超高難度公式,不建議新手使用和費力的去理解,僅供excel中高水平用戶參考使用。

  定義名稱:

  Lj

  =SUBTOTAL(9,OFFSET(!$E$2,,,ROW()-1))-SUBTOTAL(9,OFFSET(!$B$2,,,ROW(!$B$1:$B9)))

  G3公式:

  {=SUMPRODUCT(IF(lj>$B$3:B3,$B$3:B3,lj),IF(lj>0,$C$3:C3))-SUM($G$2:G2)}

  如果你是會計并掌握了上面的函數公式,在數據處理中常見的excel問題基本上都可以解決了,當然要解決復雜的問題,還是需要掌握另外20%的高難度公式。

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